ふじ社会保険労務士事務所（以下、「当事務所」といいます。）は、社会保険労務士として行う業務を通じて取扱うすべての個人情報（特定個人情報等を含みます。）を厳格に保護することは重要な社会的責務と認識し、個人情報及び特定個人情報等に関する法令、国が定める指針及びその他ガイドライン等を遵守するとともに、個人情報保護方針を定め、当事務所はこの方針に従い、個人情報の適正かつ安全な管理を行ないます。

1. 当事務所は、その認められた業務及びこれらに付随する業務の範囲内の利用目的を定め、適正かつ適法な方法で個人情報を取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱うとともに、その利用目的を超えた取扱いを防止する措置を講じます。また、個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にし、特定個人情報等を取り扱う体制の整備を行います。
2. 法令等に定める場合を除き、個人情報の利用目的を通知又はホームページ等で公表します。
3. 個人情報保護のための体制の整備・改善、取扱い者に対する教育・啓発活動、個人情報を取り扱うエリアへの入退館管理および個人情報へのアクセス制御、ウイルス対策ソフトの導入等の情報セキュリティ施策によって、個人情報の安全管理措置を講じ、その漏えい等の防止に努めます。また、保有を継続しない個人情報は、適切な方法で確実に廃棄または消去します。
4. 個人情報の取扱いに際し、業務を第三者に委託する場合は、事前にお客様の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、委託先において安全管理措置が適切に講じられるよう、委託先に対して、必要かつ適切な指導・監督を行います。
5. 保有する個人情報に関する開示、訂正、削除等の請求、個人情報に関する苦情及び相談に対し、迅速 かつ適切に対応します。お手続きは下記窓口までご連絡ください。
6. 当事務所の個人情報の取り扱い及び安全管理措置に関するご意見・ご要望・お問い合わせにつきましては、下記窓口までご連絡ください。

制定日　2021.1.1
最終改訂日　2022.7.1
ふじ社会保険労務士事務所
代表　木村藤子

お問い合わせ窓口
ふじ社会保険労務士事務所　特定個人情報管理責任者　木村藤子
〒569-0078　大阪府高槻市大手町3-17　メゾントルース大手町102　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　電話：090-2102-3887　
月曜日から金曜日　10:00～17:00　（祝日・当事務所の休業日を除く）

当事務所は、「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号法」という。）」及び関係法令等（以下「法」という。）に基づき、お客様等の下記個人情報を下記業務及び利用目的の達成に必要な範囲で利用します。

（１） 受託業務に基づく個人情報（特定個人情報を含みます）

①労働・社会保険に関する法令に基づく事務手続き（申請・届出）のため
②労働・社会保険に関する法令に基づく規程・帳簿・書類作成のため
③労務管理、人事制度、その他労働・社会保険諸法令に基づく相談指導のため
④給与計算及び付随する業務の遂行のため
⑤報酬・料金等の支払調書作成事務のため
⑥配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務のため
⑦国民年金第3号被保険者届出事務のため
⑧不動産の使用料等の支払調書作成事務のため
⑨その他社会保険労務士に認められた業務のため
※これらに付随する業務及び適用、給付及び助成金を含みます。
※特定個人情報については番号法に定められた利用目的の範囲内に限ります。

（２）お客様情報、お取引様情報、通話録音、防犯カメラ等による音声、画像情報

①契約の履行、契約管理のため
②当事務所のサービスのご案内、ご連絡のため
③メールマガジン等の情報配信のため
④お客様からのご意見、ご要望、お問い合わせについての受付とご回答のため
⑤行政等からのお知らせや法改正、セミナー・研修等のご案内のため
⑥防犯・安全管理のため